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20. Februar 2019

Jede neue Website startet mit einem Kick-Off. Hier sind die wichtigsten Fragen und Elemente, die in einem modernen Kick-Off-Meeting geklärt werden sollten, unter Berücksichtigung der aktuellen Trends und Technologien.

Vorbereitung

Ein erfolgreiches Projekt im Jahr 2023 hat nichts mit Glücksspiel zu tun. Es erfordert eine akribische und umfangreiche Planung, die nun auch digitale Tools und agile Methoden einschließt. Nutze Tools wie Zoom oder Microsoft Teams für die Organisation und Durchführung des Meetings. Plane auch, agile Praktiken wie Scrum oder Kanban vorzustellen, um Flexibilität und iterative Prozesse zu betonen.

Teilnehmende

Die Teilnehmenden sollten nun auch Experten für Benutzererfahrung (UX) und Datenschutz umfassen, um sicherzustellen, dass diese kritischen Aspekte von Anfang an berücksichtigt werden. Diversity und Inklusion sind ebenfalls wichtige Themen, die im Team vertreten sein sollten.

Ablauf

  1. Begrüssung
    Begrüsse alle Teilnehmenden und stelle sicher, dass jeder mit den digitalen Tools vertraut ist. Betone die Bedeutung von Nachhaltigkeit und wie die Website umweltfreundlich gestaltet werden kann.
  2. Vorstellung
    Bei der Vorstellung sollte nun auch die Rolle jeder Person im Hinblick auf die neuen Technologien und Methoden klar definiert werden. Zum Beispiel, wer ist verantwortlich für die Integration von KI-Features oder die Überwachung der Barrierefreiheit?
  3. Kennenlernen
    Stelle sicher, dass du ein tiefes Verständnis für die Marketinganstrengungen des Kunden hast, einschließlich der Nutzung von KI und Datenanalyse, um personalisierte Nutzererlebnisse zu schaffen.
  4. Zielgruppe
    Diskutiere, wie die Website verschiedene Kundensegmente ansprechen und für Akquise nutzen kann, insbesondere unter Berücksichtigung der digitalen Zugänglichkeit und Inklusion.
  5. Inhalte der Website
    Verwende Techniken wie User Story Mapping, um die Inhalte aus der Perspektive der Benutzer zu definieren und sicherzustellen, dass die Website-Struktur den Besucherwünschen entspricht.
  6. Organisation der Zusammenarbeit
    Erwäge ein Hybridmodell der Zusammenarbeit, bei dem kommunikative Mitarbeiter direkten Zugang zum Kunden haben, um Fachfragen ohne Informationsverlust zu klären.
  7. Projektfahrplan
    Berücksichtige neue Technologien wie Progressive Web Apps (PWAs) und Headless CMS in deinem Zeitplan und plane umfangreich, um Raum für Übersetzungen und mehrsprachige Inhalte zu lassen.
  8. Varia
    Gib Raum für Diskussionen über neue Trends und Technologien, die während des Projekts relevant werden könnten.

Kick-Off Nachbereitung

  • Eine Zusammenfassung der diskutierten Inhalte
    einschließlich der Entscheidungen über digitale Tools, agile Methoden, Datenschutzstrategien und Nachhaltigkeitsziele.
  • Ein Zeitplan der einzelnen Subtasks
    der die neuen Technologien und Prozesse berücksichtigt, wie die Integration von KI, die Entwicklung von PWAs oder die Implementierung eines Headless CMS.
  • Eine Übersicht und Kontaktangaben der nun beteiligten Personen
    erweitert um Rollen wie UX-Designer, Datenschutzbeauftragte und Experten für Barrierefreiheit.
  • Formale Angaben wie Sprache, Hostingprovider etc.
    ergänzt um Überlegungen zur Sicherheit und zum Datenschutz.
  • Die Ziele des Website-Projektes
    aktualisiert um Aspekte der Benutzerzentrierung, KI-Nutzung und Inklusion.
  • Eine Zielgruppendefinition
    die die Zugänglichkeit und die verschiedenen Nutzersegmente berücksichtigt.
  • Die definierten Inhalte der Website
    strukturiert nach den neuesten Erkenntnissen über Nutzerbedürfnisse und -verhalten.
  • Ein Backlog: Was machen wir momentan nicht. Was könnte noch zu einem späteren Zeitpunkt angeschaut werden.
    Hier können Themen wie zukünftige Technologie-Upgrades oder erweiterte Marketingstrategien aufgenommen werden.

Mit diesem umfassenden Protokoll stellst du sicher, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind und dass das Projekt mit einer klaren Richtung und Struktur voranschreiten kann.

Schlusswort

Mit diesem Leitfaden und den neuesten Trends für 2023 bist du bereit für ein erfolgreiches Website-Kick-Off-Meeting. Die Anpassung an digitale Tools, agile Methoden und die Betonung von Datenschutz und Benutzererfahrung sind entscheidend. Ein gut vorbereitetes Meeting legt den Grundstein für dein Projekt und fördert die Teamzusammenarbeit.

Quellen

BizBash. (18. April, 2023) - Neue Entwicklungen bei Meetings und Handelsmessen

BizBash. (17. Oktober, 2023). - IMEX America 2023 eröffnet mit Schlüsseltrends für die Meeting- und Eventbranche.

HubSpot Blog. (19. September, 2023) - Wie man ein perfektes Kick-Off-Meeting durchführt.

SecondNature Blog. (23. Juni, 2023 ) - Evolution von Verkaufs-Kick-Off-Meetings.